Cło, VAT i formalności — bez tego towar nie wjedzie na rynek
Formalności to najczęstszy powód, dla którego firmy odkładają import z Chin. W praktyce sprowadzają się do kilku elementów: numeru EORI, prawidłowego kodu CN, poprawnych dokumentów, rozliczenia cła i VAT oraz zgodności produktu (CE, GPSR). Poniżej tłumaczymy każdy z nich po ludzku — a w praktyce po prostu prowadzimy odprawę za Ciebie.
Numer EORI — bez niego ani rusz
EORI to europejski numer identyfikacyjny firmy w obrocie towarowym. Bez niego nie da się legalnie odprawić towaru w żadnym kraju UE. Wniosek składa się elektronicznie na platformie PUESC; procedura jest bezpłatna i zwykle trwa kilka dni roboczych. Jeśli jeszcze nie masz EORI, pomożemy go założyć.
Kod CN i taryfa — od tego zależy cło
Każdy towar ma 8-cyfrowy kod CN (Nomenklatura Scalona). To on decyduje o stawce cła i ewentualnych ograniczeniach. Zły kod = złe cło, korekty i ryzyko kontroli. Stawki sprawdza się w unijnej taryfie TARIC. Cło na towary z Chin bywa od 0% do kilkunastu procent — np. agregaty prądotwórcze (CN 8502) to zwykle 2,7%. Właściwy kod ustalamy przy wycenie.
Jak liczy się cło i VAT
Schemat jest stały: najpierw cło jako procent od wartości celnej (wartość towaru + transport do granicy UE), a potem VAT importowy 23% od sumy: wartość celna + cło + koszty do granicy. Dlatego cło „wchodzi do podstawy" VAT — warto to policzyć zawczasu, żeby marża była realna, a nie papierowa.
Dokumenty do odprawy
- Faktura handlowa — opis towaru, wartość, ilość, waluta, kraj pochodzenia, dane stron.
- Lista pakowa (packing list) — zawartość, wagi, wymiary, liczba opakowań.
- Dokument transportowy — konosament B/L (morze), CIM/list kolejowy lub AWB (lotniczo).
- Kod CN i numer EORI — determinują cło i przebieg odprawy.
- Certyfikaty i deklaracje — zależnie od towaru: CE, deklaracja zgodności, świadectwo pochodzenia.
Zgodność produktu: CE i GPSR
Sam import to nie wszystko — towar musi być zgodny z prawem UE. Wiele produktów wymaga oznakowania CE i dokumentacji technicznej. Dodatkowo od 13 grudnia 2024 obowiązuje rozporządzenie GPSR (ogólne bezpieczeństwo produktów): każdy produkt konsumencki spoza UE musi mieć w Unii „osobę odpowiedzialną" — może nią być importer — a jej dane muszą znaleźć się na produkcie, opakowaniu lub w dokumentach. Brak zgodności to zatrzymanie towaru lub wycofanie z rynku.
Po co agencja celna / spedytor
Dobrze przygotowana przesyłka przechodzi odprawę w 1–5 dni roboczych; z doświadczonym pośrednikiem często w jeden dzień i z mniejszym ryzykiem zatrzymania. Bierzemy na siebie ustalenie kodu CN, komplet dokumentów, zgłoszenie celne i kontakt z urzędem — Ty dostajesz gotowy landed cost i towar bez przestojów na granicy.
Najczęstsze pytania
Ile wynosi cło na import z Chin?
To zależy od kodu CN — od 0% do kilkunastu procent. Nie ma jednej „stawki na Chiny". Sprawdzamy właściwy kod i stawkę TARIC dla Twojego towaru przy wycenie.
Czy zawsze płaci się VAT?
Przy imporcie komercyjnym tak — standardowo 23%. Czynni podatnicy VAT mogą go rozliczyć w deklaracji (art. 33a), bez płatności gotówką przy odprawie.
Czy muszę mieć EORI przed pierwszą dostawą?
Tak — bez EORI nie da się odprawić towaru. Jeśli go nie masz, pomożemy złożyć wniosek na PUESC, zanim towar dopłynie.
Co to jest GPSR i czy mnie dotyczy?
To unijne rozporządzenie o bezpieczeństwie produktów, obowiązujące od 13.12.2024. Jeśli importujesz produkty konsumenckie, dotyczy Cię — potrzebna jest m.in. „osoba odpowiedzialna" w UE i właściwe oznaczenia.
To nie jest porada podatkowo-prawna, lecz praktyczne omówienie procesu — konkretną klasyfikację i rozliczenie ustalamy dla Twojego towaru. Zobacz też: ile kosztuje transport z Chin oraz import z Chin krok po kroku.
Przeprowadzimy Cię przez odprawę
Napisz, co sprowadzasz — ustalimy kod CN, policzymy cło i VAT i poprowadzimy formalności.
Wyślij zapytanie Zadzwoń: +48 502 406 787